Data Export naar Stoffenmanager® — Geen Handmatig Overtypen

Op zoek naar de Stoffenmanager login? Ga direct naar stoffenmanager.nl om in te loggen. DOHSBase en Stoffenmanager werken samen — lees hieronder hoe de integratie u tijd bespaart en uw risicobeoordelingen actueel houdt.

Samenvatting: Stoffenmanager en DOHSBase zijn gemaakt om verschillende dingen goed te doen. Stoffenmanager biedt het raamwerk voor risicobeoordeling — modellering van blootstelling via inademing en huid, werkplekinstructiekaarten, en een stoffenregister dat u kunt vullen met de stoffen die in uw organisatie worden gebruikt. DOHSBase levert de gevalideerde, continu bijgewerkte stofgegevens die dat raamwerk voeden: 325.000+ stoffen met gecontroleerde GHS-classificaties, grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling (met kick-off waarden waar een formele grenswaarde ontbreekt), REACH DNEL’s en fysisch-chemische eigenschappen, allemaal beoordeeld door geregistreerde arbeidshygiënisten. De integratie betekent dat u elke stof uit DOHSBase rechtstreeks in uw Stoffenmanager-register kunt laden zonder handmatig overtypen. DOHSBase heeft de exportfunctie ontwikkeld in samenwerking met Cosanta — de makers van Stoffenmanager — zodat de twee tools bewust ontworpen zijn om elkaar aan te vullen, niet om te concurreren.

Start een proefabonnement of Inloggen op DOHSBase Online

Aanvullende rollen: Stoffenmanager en DOHSBase

Stoffenmanager is een risicobeoordelingsinstrument dat in heel Europa wordt gebruikt voor het beheer van chemische risico’s. Het ondersteunt:

Beheer van het register gevaarlijke stoffen
Risicoprioritering voor blootstelling via inademing en huid
Kwantitatieve blootstellingsbeoordelingen
Genereren van werkplekinstructiekaarten
Klantgeüploade eigen stofgegevens

DOHSBase Online is een specialistische stoffendatabase voor arbeidshygiëne-professionals. Het bevat:

325.000+ stoffen met door experts gevalideerde gegevens
15.000+ grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling, hiërarchisch gerangschikt uit Nederlandse, Europese en internationale bronnen
100.000+ kick-off waarden voor stoffen zonder formele grenswaarde (peer-reviewed methodologie, sinds 2012 geaccepteerd door de Nederlandse Arbeidsinspectie)
REACH DNEL’s, meetmethoden en GHS/CLP-gevarenclassificaties

In de praktijk worden de twee tools op verschillende momenten in dezelfde werkstroom gebruikt. Stoffenmanager is het raamwerk dat uw veiligheidsteam gebruikt om risicobeoordelingen uit te voeren; DOHSBase is de database die uw arbeidshygiënist raadpleegt wanneer een gevalideerde grenswaarde nodig is, een kick-off waarde voor een stof zonder formele OEL, of een grensoverschrijdende classificatie. De data-export betekent dat een arbeidshygiënist de juiste stof in DOHSBase kan opzoeken en direct kan doorgeven aan de risicobeoordeling in Stoffenmanager zonder handmatig overtypen.

Adviesbureaus gebruiken vaak beide: DOHSBase om stoffen te onderzoeken voor hun klanten, en Stoffenmanager om de risicobeoordeling op te leveren die de klant daadwerkelijk ziet en gebruikt. De integratie sluit het gat tussen die twee stappen.

Hoe werkt de data-export? Stap voor stap

Het exportproces is ontworpen om zo eenvoudig en snel mogelijk te verlopen:

Stap 1: Stof opzoeken in DOHSBase Online

Zoek de gewenste stof op via CAS-nummer, stofnaam of synoniem in DOHSBase Online. U krijgt direct het volledige stofprofiel te zien met alle beschikbare gegevens.

Stap 2: Gegevens selecteren voor export

Op het stofprofiel vindt u de exportknop voor Stoffenmanager®. Met één klik selecteert u de stof voor export. U kunt meerdere stoffen achter elkaar selecteren, zodat u in één sessie een complete stoffenlijst kunt samenstellen.

Stap 3: Export genereren

Na het selecteren van alle gewenste stoffen genereert DOHSBase een exportbestand dat volledig compatibel is met het importformaat van Stoffenmanager®. Het bestand bevat alle relevante gegevensvelden in de juiste structuur.

Stap 4: Importeren in Stoffenmanager®

Het gegenereerde exportbestand wordt geïmporteerd in uw Stoffenmanager®-omgeving. De gegevens worden automatisch op de juiste plaats in het systeem opgenomen, zonder dat u handmatig velden hoeft te vullen of te controleren.

Welke gegevens worden geëxporteerd?

De data-export omvat alle gegevens die Stoffenmanager® nodig heeft voor een volledige risicobeoordeling:

Stofidentificatie: Stofnaam, CAS-nummer en EG-nummer voor eenduidige identificatie.
Gevarenclassificatie: De volledige CLP-classificatie met alle relevante H-zinnen en signaalwoorden.
Fysisch-chemische eigenschappen: Dampspanning, kookpunt en andere eigenschappen die relevant zijn voor de blootstellingsbeoordeling in Stoffenmanager®.
Grenswaarden: De toepasselijke grenswaarde voor beroepsmatige blootstelling conform de DOHSBase-hiërarchie van grenswaarden, zodat Stoffenmanager® direct met de juiste referentiewaarde kan werken.

Belangrijkste voordelen van data-export

Nauwkeurigheid die u kunt verdedigen

Elke stofnaam, elk CAS-nummer en elke grenswaarde wordt exact overgezet zoals in DOHSBase — geen handmatig overtypen, geen tikfouten, geen risico dat een typefout door uw hele risicobeoordeling doorwerkt. Wanneer een inspecteur vraagt waar een specifieke grenswaarde vandaan komt, kunt u deze rechtstreeks terugvoeren naar de DOHSBase-hiërarchie.

Tijdsbesparing

Het handmatig invoeren van stofgegevens in Stoffenmanager® kost gemiddeld vijf tot tien minuten per stof. Bij een stoffenregister van honderd stoffen bespaart de automatische export al snel tien tot vijftien uur aan handmatig invoerwerk. Die tijd kunt u besteden aan het daadwerkelijk uitvoeren van risicobeoordelingen en het implementeren van beheersmaatregelen.

Actuele informatie

De wereld van de arbeidshygiëne staat nooit stil. Met Data Export beschikt u altijd over de nieuwste wetenschappelijke inzichten en wettelijke vereisten. Zodra er nieuwe grenswaarden of classificaties worden gepubliceerd, zijn deze beschikbaar voor export. Bij een volgende update kunt u eenvoudig de gewijzigde gegevens opnieuw exporteren om uw Stoffenmanager®-register actueel te houden.

Door experts gevalideerde gegevens

Alle gegevens in DOHSBase worden beoordeeld en gevalideerd door ervaren arbeidshygiënisten, wat het hoogste niveau van betrouwbaarheid garandeert voor uw risicobeoordelingen.

Integratie met uw Stoffenmanager®-werkstroom

De data-export is ontworpen als een natuurlijk onderdeel van de werkstroom in Stoffenmanager®. Of u nu een nieuw stoffenregister opbouwt, een bestaand register wilt actualiseren, of aanvullende stoffen wilt toevoegen voor een specifiek project: de exportfunctie past naadloos in elk scenario. Door de gestandaardiseerde gegevensoverdracht worden inconsistenties tussen brongegevens en uw Stoffenmanager®-register voorkomen. Dit is bijzonder waardevol voor organisaties die periodiek hun stoffenregister moeten actualiseren bij wijzigingen in de regelgeving of bij de introductie van nieuwe stoffen in het productieproces.